Panduan EMIS 4.0 Lengkap - Kumpulan Tutorial EMIS Madrasah 4.0 - Aplikasi Emis madrasah yang lama dan Emis Feeder sudah resmi ditutup, walaupun akunnya masih bisa diakses oleh beberapa madrasah. Penonaktifkan kedua aplikasi emis madrasah tersebut bukan tanpa alasan, pasalnya sekarang ini Kementerian Agama Republik Indonesia telah mengeluarkan aplikasi Emis yang paling terbaru, yaitu biasa kita sebut dengan Emis 4.0.
Emis 4.0 sesuai surat edaran yang berlaku, bahwasannya Emis 4.0 akan mulai aktif dan dapat diakses oleh seluruh madrasah/RA seluruh Indonesia pada tanggal 10 Mei 2021. Migrasi data dari Emis lama ke EMIS 4.0 adalah data siswa yang hasil cut off 26 Maret 2021. Jadi yang telat menginput setelah tanggal tsb tidak masuk datanya ke EMIS 4.0.
CATATAN PELATIHAN EMIS 4.0 BATCH 5 (RABU, 5 MEI 2021)
- Migrasi data dari Emis lama ke EMIS 4.0 adalah data siswa yang hasil cut off 26 Maret 2021. Jadi yang telat menginput setelah tanggal tsb tidak masuk datanya ke EMIS 4.0
- SELURUH MADRASAH harus sudah menggunakan Emis 4.0
- Email pengelola yang tidak aktif HARUS DAFTAR ULANG karena sewaktu-waktu aka nada notifikasi ke email tsb.
- Untuk pengelola lembaga, siapkan Surat Tugas untuk di upload
- Data pokok siswa dan/ortu yang ada perubahan harus disetujui kota dan menyertakan upload KK
- Nama yg diinput HARUS SESUAI DENGAN NAMA YANG TERTULIS DI KK meskipun di ijazah beda
- Alur EMIS lama untuk mutasi siswa harus dari sekolah asal (lama) kalau alurt Emis 4.0 bisa dari kedua pihak
- Untuk proses mutase dari sekolah asal: jangan lupa yg diinput adalah nomor dokumen Emis 4.0 (yg digenerate dari emis utk verifikasi data) bukan nomor suratnya
- Mutasi siswa di akhir proses adalah: harus ada 2 persetujuan mutasi dari kedua lembaga
- Untuk tutorial proses mutasi siswa bisa dilihat di video tutorial web: https://emis.kemenag.go.id menu Panduan Penggunaan nomor video tutorial: 12, 14, 18
- Untuk memudahkan memeriksa data siswa, kita bisa filter diurutkan dari besar kekecil atau sebaliknya dan kembali ke susunan awal, tinggal klik judul kolomnya berkali-kali
- Untuk melakukan Perubahan data pokok yang sudah dikunci harus dilakukan di verval Pd
- Upload Foto siswa sifatnya tidak wajib/optional. Namun jika di upload lebih baik
- Jika ada perbaikan alamat siswa dan kita memilih tempat tinggal siswa dengan pilihan “Tinggal dengan orang tua” isian siswa tidak bisa di klik karena akan otomatis isiannya sama. Tetapi jika mengisi tinggalnya ikut dengan saudara/wali/lainnya” harus mengisi sendiri
- Untuk data Koordinat alamat siswa sifatnya opsional
- No tlp yang dalam satu keluarga digunakan oleh semua untuk belajar/berkomunikasi, bisa diisi no telepon yg lain/ no telepon saudara. Jadi no telepon yg diinput jangan sama untuk yg digunakan oleh beberapa orang
- Jika saat pengisian data eror, caranya: klik kanan,pilih inspect tab network, respon, klik yg merah. Jadi akan keliatan penyebab eror nya
- Jika kita mengklik data ortu “meninggal/tidak diketahui”, tidak usah diisi
- Alamat siswa yg tinggal di Luar Negeri di Emis 4.0 sudah bisa diinput sekarang. Emis lama belum memfasilitasi ini
- DIHARUSKAN Upload kartu keluarga jika ada perubahan data pokok saja. Jadi sifatnya optional
- Jika ada perubahan data hanya alamat, atau hal-hal lainnya yang bukan pokok/tidak terlalu penting, tidak usah upload KK
- Fokus: PERBAIKAN DATA-DATA POKOK SISWA
- Untuk perubahan data aktif atau tidak aktif belum dibuka.
- Untuk pengisian data Prestasi Siswa upload penghargaan sifatnya optional
- Untuk mutasi keluar, No surat keterangan nomor diisi sendiri lgs oleh madrasah sesuai agenda surat masing-masing. Surat Pengajuan mutasi yang dicetak oleh system sengaja ada jarak di margin atas, untuk tempat kop surat
- NOMOR DOKUMEN EMIS ada dihalaman surat mutasi di bagian paling bawah
- Proses selanjutnya di lembaga yg menerima login dan pilih: mutasi masuk
- Jika tidak ada nomor dokumen, klik tidak ada, diisi manual
- Jangan lupa harus ada persetujuan kepala sekolah dari kedua lembaga (yg mengeluarkan dan menerima mutasi siswa)
- Jika ditolak, harus ditulis alasan penolakan mutasinya. Setalah ok, bisa di download Pdf nya
- Untuk fitur periksa/monitoring Data AKM, jika masih merah, berarti belum lengkap datanya
- Perbaikan data pokok siswa hanya bisa dilakukan di Verval PD jika sudah dibuka oleh Kemendikbud
- Jika ada dobel siswa mungkin siswa tsb sekolah lagi di sekolah lain dan datanya diinput di sekolah barunya tsb. Solusinya: harus mutase
- Akun kepala madrasah ternyata Kepala madrasahnya mutase/dimutasi ke skeolah lain, harus daftar lagi madrasah baru. Jadi Emis 4.0 nya tidak bisa dimutasikan
- KK ortu menjadi wajib di upload jika ada PERUBAHAN DATA POKOK. Jika tidak ada NIK harus upload KK
- REFERENSI EMIS KK, JADI YG DIINPUT HARUS SESUAI KKL
- Apakah ada fitur BAP di E 4.0? masih konfirmasi saja (belum ada BAP)
- Fitur GTK belum dimigrasikan dari Emis lama ke Emis baru 4.0)
- Email lama tapi op baru, lebih baik buat akun op baru
- Proses yg urgen operator lembaga adalah FOKUS ke perapihan data dulu
- Ada masalah untuk proses Emis 4.0 bisa ditanyakan lewat live agent
Unduh Panduan EMIS 4.0 Lengkap
Untuk membantu para operator madrasah/ra semuanya, kami juga memberikan file yang berisikan Panduan EMIS 4.0 Lengkap atau kumpulan tutorial dari Emis 4.0. Isi dari Panduan EMIS 4.0 Lengkap menjelaskan beberapa tutorial yang bisa kita pelajari dan simak, agar pembaharuan data pada Emis 4.0 dapat berjalan lancar tanpa kendala.
Panduan EMIS 4.0 Lengkap sendiri berisi 438 lembar. Bisa dibaca dan dipelajari oleh bapak ibu operator madrasah/ra semuanya. Untuk filenya bisa dibaca dan unduh pada tautan yang kami sediakan di bawah ini:
Itulah informasi penting mengenai Panduan EMIS 4.0 Lengkap. Kami berharap informasi ini bermanfaat dan dapat disebarkan ke seluruh madrasah.
Jika dirasa postingan kami ini bermanfaat, silahkan untuk Share ke medsos atau grup WA madrasah. Agar bisa memberikan solusi bagi para operator madrasah di luar sana.
Salam Info Madrasah.
